Tweet
هنا نستعرض بعض آداب السلوك الخاصة بالموظفين:
- احترمي الشركة التي تعملين بها إن كنت تتوقعين نفس الشيء في المقابل. لا تعاملي مؤسستك على أنها مجرد مصدر لكسب المال. تذكري أن منظمتك تدفع لك مقابل عملك الشاق وليس للنميمة والتسكع.
- الوصول إلى المكتب في الوقت المحدد. إذا كان توقيت مكتبك هو 9 صباحًا، فتأكدي من تواجدك في الساعة 8.50 صباحًا. من الضروري أن تكوني منضبطًة في مكان العمل.
- اتركي كل مشاكلك الشخصية بعيدًا عنك لحظة دخولك إلى المكتب. من غير المهني المزج بين الحياة الشخصية والمهنية. ابقهم منفصلين.
- قومي بتحية زملائك في العمل بابتسامة.
- اتبعي قواعد اللباس الاحترافي. لا ترتدي أبدًا أي شيء يظهر الكثير من بشرتك. تجنبي ارتداء الجينز والكابريس والقمصان والسراويل القصيرة إلى العمل. يجب ألا ترتدي الموظفات فساتين كاشفة أو بلوزات ذات رقبة عميقة في العمل.
- بصفتك موظفًة مسؤولة، لا يحق لك مشاركة المعلومات السرية مع أي من الأطراف الخارجية تحت أي ظرف من الظروف. يجب عدم تسريب البيانات بأي شكل من الأشكال إلى أي شخص لا علاقة له بالشركة.
- احتفظي بهواتفك المحمولة في الوضع الصامت لتجنب إزعاج الآخرين الجالسين حولك.
- تجنب المكالمات الشخصية الطويلة خلال ساعات العمل. ارتداء سماعات الأذن في مكان العمل أمر غير مقبول.
- حافظي على طاولة العمل الخاصة بك خالية من المستندات والملفات غير المرغوب فيها. تجنبي تناول الغداء على مكتبك.
- تعلمي أن تتحملي مسؤولية أخطائك. التزم بمهامك. ابتعدي عن ألعاب إلقاء اللوم والمراوغات البغيضة في مكان العمل. تذكري أن النزاعات وسوء الفهم لا يقودك إلى أي مكان. من الأفضل دائمًا مناقشة القضايا وجهاً لوجه والتوصل إلى حل مقبول للطرفين.
- أثناء الاتصال عبر رسائل البريد الإلكتروني، تأكدي من أن رئيسك في العمل على دراية. من المحرج إخفاء الأشياء عنه. إتقان فن كتابة رسائل البريد الإلكتروني. يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني تشرح نفسها بنفسها وأن تكون انعكاسًا واضحًا لأفكار الفرد.
- احترمي زملائك في العمل. ساعديهم كلما لزم الأمر. لا تقدمي لهم اقتراحات خاطئة.
- تعاملي مع جميع زملائك بعدالة، بغض النظر عن تعليمهم وتعيينهم. يجب معاملة الموظفات باحترام وكرامة.
- لا تستفيدي أبدًا من منصبك بشكل لا داعي له. لا تطلبي خدمات شخصية من مرؤوسيك. الكثير من الصداقة في مكان العمل أمر سيء.
- احترمي خصوصية كل منكما. لا تفتحي مظاريف غير مخصصة لك. من الأخلاق السيئة قراءة البريد الإلكتروني لزميلك أو التحقق من رسائله.
- ابتعدي عن الخلافات. لا تنشري الشائعات. إنه غير احترافي تمامًا.
- حافظي على حياتك الشخصية منفصلة عن حياتك المهنية. يحتاج المرء إلى أن يكون أكثر نضجًا وأن يتصرف بحكمة في مكان العمل.
- بغض النظر عن أي شيء، لا يمكنك تبني سلوك غير رسمي في العمل. يحتاج المرء إلى توخي الحذر بشأن ما يرتديه، وما يتحدث ، وكيف يتفاعل مع زملائه العمال وما إلى ذلك من أجل الحصول على انطباع دائم.
- يقضي الفرد أقصى وقته في مكان العمل، وبالتالي من الضروري أن يشعر بالراحة هناك. يجب تخصيص مكتب أو طاولة عمل منفصلة لكل موظف للتركيز على عمله والمساهمة في مستواه بشكل أفضل. تضمن محطة العمل المنفصلة أيضًا عدم تدخل الموظفين في عمل بعضهم البعض.
- تأكدي من عدم إلقاء الورق والأغلفة هنا وهناك. ارميها في سلة المهملات.
- قومي بترتيب كل الأقلام والأقلام الرصاص وأقلام التحديد والممحاة وأقلام التحديد وما إلى ذلك. احتفظي بجميع أدواتك المكتبية في أماكنها المناسبة. تخلصي من كل ما لا تحتاجه.
- تجنب الاحتفاظ بأكوام من الملفات على مكتبك. يعطي نظرة مشوشة لمكتب العمل الخاصة بك. احتفظي بها في الأدراج الخاصة بها مع وضع ملصق أعلى كل ملف لتجنب البحث غير الضروري.
- تجنبي إحضار الألعاب اللينة والأطر الضوئية وحوامل الشموع إلى العمل.
- يجب استخدام الهاتف الرسمي للأغراض الرسمية فقط. تجنبي المكالمات الطويلة حيث قد يحتاجك رئيسك بشكل عاجل.
- لا تضع ملصقات المشاهير المفضلين لديك على الجدران في مكان العمل. إنه غير مهني وطفولي تمامًا.
- احتفظي بمفكرة وقلم في متناول يدك لتدوين أرقام الاتصال المهمة. تجنبي الكتابة على الجدران أو الأوراق السائبة.
- الأكل في مكان العمل يجذب الصراصير والحشرات. اذهبي إلى الكافتيريا لتناول طعام الغداء. فهو لن يحافظ على مكتبك نظيفًا فحسب، بل سيسمح لك أيضًا بالاسترخاء وقضاء وقت ممتع مع زملائك.
- إذا كنت معتادًة على تناول الشوكولاتة أو الرقائق، فتأكدي من رمي الأغلفة في سلة المهملات. اطلبي من عمال التنظيف تنظيف بقايا الطعام.
- لا تنظري إلى مكاتب عمل الآخرين أبدًا. اطرقي الباب قبل الدخول إلى مقصورة الرئيس.
- اعتني بنبرة صوتك وطبقة الصوت أثناء التحدث. تذكري أن هناك موظفين آخرين يجلسون حولك أيضًا.
- إذا كنت بحاجة إلى التحدث إلى أي من زملائك، فاستخدمي الهاتف الملحق. لا تصرخي من مكتبك. إنها أخلاق سيئة وتزعج الآخرين. إذا لم يكن لديك وصول إلى الهاتف الإضافي، فقومي بالسير إلى مكتب الشخص الآخر.
- احتفظي بمفاتيح السيارة والبلوتوث وسماعات الأذن والممتلكات الشخصية الأخرى في مكان واحد. يجب ألا تحتفظ الموظفات بحقائبهن على المكتب. يمكن للموظفين الذكور أيضًا الاحتفاظ بمحافظهم في درج مكتبهم ولكن تذكري إعادتها إلى المنزل.
- طوري عادة استخدام التقويم أعلى الجدول. ضعي علامة على المهام المهمة مقابل المواعيد النهائية لتجنب نسيانها.
- اطلبي من عمال التنظيف تنظيف درجك مرة واحدة في الأسبوع. قومي بتدبيس المستندات المهمة معًا واحتفظي بها في ملفاتها الخاصة.
- تجنبي إعطاء المطبوعات غير الضرورية.
- قومي بإيقاف تشغيل الطابعة والماسح الضوئي والكمبيوتر والضوء عند المغادرة.
- آداب حزب المكتب
- الإتيكيت هو كل شيء عن التصرف بطريقة مقبولة اجتماعيًا.
- يجب على الفرد أن يتصرف بطريقة معينة في مكان العمل لترك بصمته. يحتاج المرء إلى أن يكون أكثر نضجًا ومسؤولية في مكان العمل.
- يشير آداب السلوك إلى مجموعات المهارات المطلوبة من قبل الفرد لإيجاد مكان في المجتمع. لا أحد يحب التحدث إلى شخص يفتقر إلى الآداب.
- لا يمكن للفرد أن يتصرف في المكتب بنفس الطريقة التي يتصرف بها في منزله. هناك فرق كبير بين الكلية والحياة المهنية.
- تعد الحفلات والاجتماعات ميزة مهمة في الشركات حيث يتعرف الموظفون على بعضهم البعض بشكل أفضل. تعمل الأحزاب المكتبية أيضًا على تعزيز الروابط بين الموظفين.
- بالنسبة لحفلات المكاتب، والمناسبات الخاصة بطاقم العمل، حاولي الوصول في الوقت المحدد.
- قد يتسبب التأخر في الحفلات في إزعاج رئيسك في العمل. كوني حاضرًة في المكان مبكرًا وتحققي مما إذا كانت جميع الترتيبات اللازمة قد تم إجراؤها أم لا؟
- كوني حذرة بشأن ما ترتديه. الحفلة في المكتب لا تعني أن المرء لديه الحرية في ارتداء ملابس كاشفة. ارتدي شيئًا يبدو جيدًا عليك. تجنب ارتداء المجوهرات الثقيلة في الحفلات المكتبية. تذكري أن البساطة هي أفضل طريقة لخلق انطباع دائم. لا ترتدي الفساتين الضيقة أو أي شيء يظهر الكثير من بشرتك.
- لا تحضري ابنك أو زوجك أو أي فرد آخر من أفراد أسرتك في حفلات المكتب إلا بدعوة من رؤسائك. ستكونين مشغولة بحضور أفراد عائلتك فقط وتتجاهل الآخرين في النهاية.
- حافظ على لياقة المكان. تذكري أن رؤسائك يراقبونك كل لحظة. لا تفعلي أي شيء يثير تساؤلات حول تعليمك وخلفيتك العائلية وتربيتك.
- تعد حفلات المكتب طريقة جيدة لكسب رئيسك في العمل. تحققي ما إذا كان يحتاج إلى شيء أم لا؟ كلما سنحت لك فرصة ، أخبريه عن مدى جودة أدائك هذا الشهر. هذا سوف يساعدك لاحقا
- قدمي نفسك للآخرين. تحية للجميع بابتسامة وتبادل المجاملات. لا تقومي أبدًا بتوجيه وجه إلى أي من زملائك حتى لو كنت لا تحبه. تعد حفلات المكتب طريقة جيدة للتعرف على زملائك في العمل. اختلطي بالآخرين بدلًا من الوقوف في زاوية واحدة.
- في البوفيهات، انتظري دورك في الطابور. لا تدفعي الأخرين ولا تسابقي أحدا.
- لا تملأي طبقك بالطعام. تناولي كميات معتدلة. لا تبدأي في الأكل إلا إذا تلقى كل من حولك طعامًا. تناولي الطعام ببطء لتجنب التجشؤ أو إطلاق الريح في الأماكن العامة. بمجرد الانتهاء من تناول الطعام، احتفظي بالأواني في أماكن مناسبة.
- تجنب حركات الرقص المبتذلة في حفلات المكتب.